
Das Wissen Ihrer besten Leute bleibt im Betrieb – auch wenn sie gehen.Auf Ihrem eigenen Server. Nicht in einer US-Cloud.
Ein KI-Assistent, der Ihre Arbeitsanweisungen, Preise, Maschinen-Dokus und alten Angebote kennt und Ihren Mitarbeitern in Sekunden antwortet. Für inhabergeführte Handwerks-, Bau- und Technikbetriebe mit 20 bis 100 Mitarbeitern. Aus Drensteinfurt im Münsterland.
Sie stellen nichts um: Wir stellen das System auf, Sie werfen Ihre Ordner rein, nach zwei Wochen fragt Ihr Team es wie einen erfahrenen Kollegen.
Lieber direkt sprechen? Unverbindliches Gespräch vereinbaren
Läuft bei Ihnen, nicht bei uns
Das Firmengedächtnis arbeitet mit offenen Modellen über Ollama, Open WebUI und AnythingLLM – auf Ihrer Hardware, in Ihrem Haus. Kein Datenabfluss, kein Abo pro Nutzer.
Wir erklären KI nicht. Wir bauen sie und lassen sie laufen.
Jedes System läuft zuerst in unseren eigenen Betrieben, bevor wir es jemandem empfehlen. Sie bekommen kein Konzept und keine Workshop-Reihe, sondern eine Lösung, die wir bauen, an Ihre Abläufe anbinden und am Laufen halten. Ohne Berater-Deutsch, ohne Millionen-Budget, ohne dass Sie zum Technik-Experten werden müssen.
Handwerksbetriebe
Wissen sichern, bevor der Erfahrenste geht. Anrufe auffangen, während Sie auf der Baustelle sind.
Mehr erfahren →Zahnarztpraxen
Terminvergabe, No-Shows, Rezeption – die Klassiker, die täglich Zeit kosten.
Mehr erfahren →Fitnessstudios
Probetraining nachfassen, Kündiger zurückholen, Mitgliederfragen automatisch beantworten.
Mehr erfahren →Wohnmobilvermietung
Anfragen sofort beantworten, Stammkunden zur neuen Saison zurückholen.
Mehr erfahren →Auch für Physiotherapie, Friseure und andere Dienstleister – alle Branchen ansehen.
Was wir machen
Potenzialanalyse
Wir schauen uns Ihre Abläufe an und zeigen, wo KI wirklich etwas bringt – und wo nicht.
Strategieentwicklung
Ein realistischer Fahrplan statt Zukunftsmusik. Sie wissen vorher, was es kostet und bringt.
Umsetzung & Support
Wir bauen die Lösung, binden sie an Ihre Abläufe an und halten sie am Laufen.
Die digitale Rezeption (Lia)
Ein KI-Telefonassistent, der rund um die Uhr Anrufe annimmt, Termine vergibt und Fragen beantwortet.
Chatbot-Lösungen
Auf der Website, per WhatsApp oder Telegram – dort, wo Ihre Kunden ohnehin schreiben.
E-Mail-Automatisierung
Anfragen erfassen, qualifizieren und nachfassen, ohne dass jemand daran denken muss.
Clara stellt sich vor
Clara ist unsere KI-Assistentin – sie beantwortet Fragen, nimmt Anfragen auf und vereinbart Termine. Auf dieser Seite können Sie direkt mit ihr schreiben: einfach unten rechts auf den Chat-Button klicken.
Lieber sprechen? Dann rufen Sie Lia an, unsere Telefonassistentin. Sie geht rund um die Uhr ran.
Lia anrufen: +49 2508 691 9968KI-Implementierung & Produkte
Nach der Strategie kommt die Umsetzung – mit Lösungen, die bei uns und bei unseren Kunden täglich im Einsatz sind.
Das Firmengedächtnis
In Ihrem Betrieb weiß einer alles. Wir machen daraus ein Firmengedächtnis: Angebote, Protokolle und Wartungsberichte in normaler Sprache durchsuchbar – im Messenger oder ganz intern, auf einem Server in Ihrem Haus statt in einer US-Cloud.
Firmengedächtnis ansehen

Lia – die digitale Rezeption
Lia nimmt Anrufe entgegen, beantwortet Fragen und bucht Termine – rund um die Uhr. Eingerichtet und betreut von uns, abgestimmt auf Ihre Abläufe.
Lia anrufen: +49 2508 691 9968
Clara – Website-Chatbot
Clara beantwortet Fragen, hilft beim Support und vereinbart Termine – auf der Website, per WhatsApp oder Telegram.

E-Mail-Automatisierung
Follow-up-Mails, Terminerinnerungen und Rückfragen laufen automatisch – ohne dass jemand daran denken muss.
Für alle, die lieber machen statt reden
Vater und Sohn: 40 Jahre Unternehmenserfahrung treffen auf KI-Engineering. Während andere noch über KI sprechen, läuft Ihre Lösung schon.

Ben Neuendorf sen.
KI-Strategieberater mit über 40 Jahren Unternehmenserfahrung
Seit über 40 Jahren im Vertrieb und Marketing unterwegs. Heute hilft er Betrieben, künstliche Intelligenz dort einzusetzen, wo sie sich rechnet.
- ✓KI-Business-Cases und ROI-Bewertung
- ✓Change Management und Organisationsentwicklung
- ✓Mittelstands-spezifische Herausforderungen

Ben Neuendorf jun.
KI-Engineer mit strategischem Blick
Digital Native und Entwickler. Er baut die Lösungen, die aus einer Idee ein laufendes System machen.
- ✓Technologie-Bewertung und -Auswahl
- ✓KI-Implementierung und Integration
- ✓Zukunftstrends und Innovation
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Für wen wir nicht arbeiten
Wir sind nicht der günstigste Anbieter und nicht der schnellste Prototyp. Wenn Sie einfach mal etwas mit KI ausprobieren wollen, gibt es passendere Adressen. Wir arbeiten mit Betrieben, für die es ein echtes Problem ist, wenn Wissen aus dem Haus verschwindet – und die wollen, dass ihre Daten im Haus bleiben.
Häufige Fragen
Ist mein Unternehmen zu klein für KI?
Nein. Gerade kleine Betriebe profitieren am schnellsten, weil einzelne Aufgaben viel Zeit binden. Wir starten dort, wo Sie täglich Zeit verlieren – nicht mit einem Großprojekt.
Brauche ich technisches Vorwissen?
Nein. Wir übernehmen Einrichtung und Betrieb. Sie sehen das Ergebnis, nicht die Technik dahinter.
Wie lange dauert die Einführung?
Erste Lösungen laufen meist innerhalb weniger Wochen. Wir fangen klein an, damit Sie früh sehen, ob es sich rechnet.
Was passiert mit meinen Daten?
Beim Firmengedächtnis: nichts. Das System läuft auf einem Gerät in Ihrem Haus. Ihre Angebote, Kalkulationen und Kundendaten verlassen Ihr Netzwerk nicht – auch nicht zur Verarbeitung. Die schwierigste Frage jeder Prüfung, wo die Daten landen, beantwortet sich damit von selbst: nirgendwo.
Was kostet das?
Das hängt vom Umfang ab – aber der Vergleich hilft: Wenn Ihr erfahrenster Mann geht, braucht ein Nachfolger erfahrungsgemäß sechs bis zwölf Monate, bis er die Sonderfälle kennt. Bei vollem Gehalt und mit Fehlern, die auf der Baustelle Geld kosten. Ein Firmengedächtnis für Handbücher, Angebote und Arbeitsanweisungen liegt bei rund 1.000 Euro Hardware, einmalig, plus Einrichtung – kein Abo pro Nutzer. Die genaue Zahl bekommen Sie nach der kostenlosen Analyse.
Wo sind Sie ansässig?
Wir sitzen in Drensteinfurt im Münsterland und arbeiten regional vor Ort sowie deutschlandweit remote.
Wir haben doch alles im Kopf und in Ordnern. Reicht das nicht?
Solange die richtigen Köpfe da sind, ja. Die Frage ist, was passiert, wenn einer davon in Rente geht, krank wird oder wechselt. Genau dann merken die meisten Betriebe zum ersten Mal, wie viel nirgendwo aufgeschrieben war.
Was passiert, wenn Ihr Erfahrenster nächstes Jahr aufhört?
In fünf Minuten sehen Sie, welches Wissen in Ihrem Betrieb nur in Köpfen steckt. Kostenlos, unverbindlich, ohne Termin.
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